Функции ВПР и ГПР в Excel предназначены для поиска значений в таблице на основе заданных условий. ВПР (VLOOKUP) используется для поиска значений в одном столбце и возврата соответствующего значения из другого столбца в той же строке. ГПР (HLOOKUP) работает аналогично, но поиск производится в одной строке и возвращает значение из другой строки в той же колонке. В этой статье мы рассмотрим обе функции более подробно и приведем примеры их использования.
Функция ВПР
Формат функции ВПР выглядит следующим образом:
=ВПР(искомое_значение; диапазон_поиска; номер_столбца; [точное_соответствие])
где:
искомое_значение— значение, которое необходимо найти в столбце диапазона_поиска;диапазон_поиска— диапазон ячеек, в которых ищется искомое значение;номер_столбца— номер столбца в диапазоне_поиска, из которого нужно вернуть значение;точное_соответствие(необязательный аргумент) — логическое значение, определяющее, должно ли искомое значение соответствовать значению в столбце точно.
Номер столбца определяет, из какого столбца в диапазоне_поиска нужно вернуть значение. Если диапазон_поиска содержит несколько столбцов, то номер_столбца соответствует номеру столбца, из которого нужно вернуть значение. Например, если диапазон_поиска содержит столбцы A, B и C, а номер_столбца равен 2, то функция вернет значение из столбца B.
Если точное_соответствие равно TRUE, то функция ВПР ищет значение, которое точно соответствует искомому значению в столбце диапазона_поиска. Если точное_соответствие равно FALSE или пропущено, то функция ищет ближайшее значение, которое меньше или равно искомому значению в столбце диапазона_поиска.
Пример использования функции ВПР
Допустим, у нас есть таблица со списком сотрудников и их зарплатами, и мы хотим найти зарплату для определенного сотрудника. Для этого мы можем использовать функцию ВПР.
Диапазон_поиска содержит два столбца: столбец A с именами сотрудников и столбец B с их зарплатами. Мы можем использовать функцию ВПР, чтобы найти зарплату для сотрудника по имени.
Например, если мы хотим найти зарплату для сотрудника с именем «Иванов», то мы можем использовать следующую формулу:
=ВПР(«Иванов»; A2:B10; 2; FALSE)
В этой формуле:
"Иванов"— искомое значение;A2:B10— диапазон поиска, который содержит столбцы A и B;2— номер столбца в диапазоне поиска, из которого нужно вернуть значение, то есть столбец B с зарплатами;FALSE— точное соответствие, так как мы ищем значение, которое точно соответствует искомому значению в столбце A.
Функция ВПР вернет значение зарплаты для сотрудника с именем «Иванов».
Функция ГПР
Функция ГПР (HLOOKUP) работает аналогично функции ВПР, но поиск производится в одной строке, а не в одном столбце. Формат функции ГПР выглядит следующим образом:
=ГПР(искомое_значение; диапазон_поиска; номер_строки; [точное_соответствие])
где:
искомое_значение— значение, которое необходимо найти в строке диапазона_поиска;диапазон_поиска— диапазон ячеек, в которых ищется искомое значение;номер_строки— номер строки в диапазоне_поиска, из которой нужно вернуть значение;точное_соответствие(необязательный аргумент) — логическое значение, определяющее, должно ли искомое значение соответствовать значению в строке точно.
Номер строки определяет, из какой строки в диапазоне_поиска нужно вернуть значение. Если диапазон_поиска содержит несколько строк, то номер_строки соответствует номеру строки, из которой нужно вернуть значение.
Если точное_соответствие равно TRUE, то функция ГПР ищет значение, которое точно соответствует искомому значению в строке диапазона_поиска. Если точное_соответствие равно FALSE или пропущено, то функция ищет ближайшее значение, которое меньше или равно искому значению в строке диапазона_поиска.
Пример использования функции ГПР
Допустим, у нас есть таблица со списком продуктов и их ценами, и мы хотим найти цену для определенного продукта. Для этого мы можем использовать функцию ГПР.
Диапазон_поиска содержит две строки: строку 1 с названиями продуктов и строку 2 с их ценами. Мы можем использовать функцию ГПР, чтобы найти цену для продукта по его названию.
Например, если мы хотим найти цену для продукта с названием «Яблоки», то мы можем использовать следующую формулу:
=ГПР(«Яблоки»; A1:D2; 2; FALSE)
В этой формуле:
"Яблоки"— искомое значение;A1:D2— диапазон поиска, который содержит строки 1 и 2;2— номер строки в диапазоне поиска, из которой нужно вернуть значение, то есть строка 2 с ценами;FALSE— точное соответствие, так как мы ищем значение, которое точно соответствует искомому значению в строке 1.
Функция ГПР вернет значение цены для продукта «Яблоки».
В заключение, функции ВПР и ГПР в Excel могут быть очень полезны при работе с большими таблицами, так как они позволяют быстро находить значения на основе заданных условий. Знание этих функций может значительно упростить обработку и анализ данных в Excel.
Практическое задание по функции ВПР (VLOOKUP)
Основное Применение Функции ВПР:
- Используйте функцию ВПР для поиска информации о продуктах в листе ‘Таблица для ВПР’, ссылаясь на данные из листа ‘Таблица для поиска’.
- Для каждого ID продукта в ‘Таблице для ВПР’ найдите соответствующее название продукта, категорию и цену в ‘Таблице для поиска’.
Обработка Несоответствий и Ошибок:
- Убедитесь, что вы правильно обрабатываете случаи, когда ID продукта в ‘Таблице для ВПР’ не найден в ‘Таблице для поиска’.
- В таких случаях отобразите сообщение об ошибке или укажите на отсутствие данных.
Форматирование Результатов:
- Отобразите результаты ВПР в столбце ‘Искомая информация’ листа ‘Таблица для ВПР’ в формате «Название — Категория — Цена».
Инструкции по Выполнению
- Откройте предоставленный Excel файл.
- Используйте функцию ВПР для выполнения задачи, следуя указаниям в задачах.
- По возможности, организуйте свои формулы и результаты на листе ‘Таблица для ВПР’ для удобства анализа и проверки.
- Ознакомьтесь с инструкциями на отдельном листе для более подробного понимания требований задания.
