Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии Excel) в Excel используется для удаления дополнительных пробелов из текстовой строки. Дополнительные пробелы могут возникать при копировании данных из других источников или при вводе данных вручную. Эта функция возвращает текстовую строку без дополнительных пробелов в начале и конце строки, а также между словами.
Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ
Функция СЖПРОБЕЛЫ имеет следующий синтаксис:
=СЖПРОБЕЛЫ(текст)
где:
- текст — это текстовая строка, из которой вы хотите удалить дополнительные пробелы.
Примеры использования функции СЖПРОБЕЛЫ
Пример 1: Удаление пробелов в начале и конце строки
Предположим, у нас есть строка » Это текст с дополнительными пробелами в начале и конце «. Для удаления пробелов в начале и конце строки выполним следующие действия:
- Введите текстовую строку в ячейку A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1: =СЖПРОБЕЛЫ(A1)
- Нажмите клавишу Enter.
Результатом выполнения этой формулы будет строка «Это текст с дополнительными пробелами в начале и конце», без дополнительных пробелов в начале и конце строки.
Пример 2: Удаление дополнительных пробелов между словами
Предположим, у нас есть строка «Это текст с дополнительными пробелами между словами». Для удаления дополнительных пробелов между словами выполним следующие действия:
- Введите текстовую строку в ячейку A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1: =ПРЕДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПРЕДСТАВИТЬ(A1;» «;» «));» «;» «)
- Нажмите клавишу Enter.
Результатом выполнения этой формулы будет строка «Это текст с дополнительными пробелами между словами», без дополнительных пробелов между словами.
Заключение
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel предоставляет простой способ удаления дополнительных пробелов из текстовой строки. Она может использоваться для обработки текстовых данных, таких как имена, адреса.
Если вам необходимо удалить дополнительные пробелы из множества ячеек, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ в сочетании с функцией ПРЕОБРТЕКСТ. Например:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1: =ПРЕОБРТЕКСТ(A1,»»)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит дополнительные пробелы из всех ячеек столбца A и поместит очищенные данные в выбранную ячейку без формул и прочих знаков.
Если вам нужно удалить только дополнительные пробелы в конце или начале строки, то можно использовать функцию СТРОКОВЫЙ_СЛЕВА и СТРОКОВЫЙ_СПРАВА.
Например, предположим, у вас есть список имен в столбце A, и в некоторых ячейках есть дополнительные пробелы в начале и/или конце строки. Для удаления этих дополнительных пробелов в начале и конце строк, выполните следующие действия:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1 для удаления дополнительных пробелов в начале строки: =СТРОКОВЫЙ_СЛЕВА(A1;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)))+СЖПРОБЕЛЫ(A1)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит дополнительные пробелы в начале и конце строк для всех ячеек в столбце A.
Кроме того, вы можете использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления всех дополнительных пробелов в текстовых ячейках, включая пробелы между словами, а затем скопировать очищенные данные в другую ячейку с помощью команды «Вставить специально». Для этого выполните следующие действия:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1: =СЖПРОБЕЛЫ(A1)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит все дополнительные пробелы в текстовых ячейках столбца A и поместит очищенные данные в выбранную ячейку.
Также можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ в сочетании с функцией ПРЕОБРТЕКСТ, чтобы удалить дополнительные пробелы внутри текста, а не только в начале и конце. Например:
Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
Введите следующую формулу в ячейку B1: =ПРЕОБРТЕКСТ(СЖПРОБЕЛЫ(A1),»»)
Нажмите клавишу Enter.
Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
Выделите столбец B и скопируйте его.
Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит все дополнительные пробелы внутри текста в столбце A и поместит очищенные данные в выбранную ячейку.
Важно отметить, что функции СЖПРОБЕЛЫ и ПРЕОБРТЕКСТ могут изменить исходный текст в ячейках. Поэтому перед использованием этих функций следует сохранить копию данных в другом месте.
Если вы хотите удалить только определенное количество пробелов внутри текста, то можно использовать функцию ЗАМЕНА.
Например, предположим, у вас есть список адресов в столбце A, и между названием города и почтовым индексом есть двойной пробел. Чтобы заменить двойной пробел на одиночный, выполните следующие действия:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1 для замены двойного пробела на одиночный: =ЗАМЕНА(A1;» «;» «)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий заменит двойной пробел на одиночный во всех ячейках столбца
Также можно использовать функцию ПРЕОБРТЕКСТ в сочетании с функцией ЗАМЕНА, чтобы заменить несколько пробелов на одиночный пробел. Например:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1: =ПРЕОБРТЕКСТ(ЗАМЕНА(A1;» «;» «),»»)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий заменит все несколько пробелов между словами на одиночный пробел в столбце A и поместит очищенные данные в выбранную я.
сли вы хотите удалить пробелы только с одной стороны текста, то можно использовать функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ.
Функция ЛЕВСИМВ удаляет указанное количество символов с левой стороны текста, а функция ПРАВСИМВ — с правой стороны.
Например, предположим, что у вас есть список дат в формате «мм/дд/гггг чч:мм», и вы хотите удалить время из списка. Чтобы удалить время справа от даты, выполните следующие действия:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1, чтобы удалить время из дат: =ПРАВСИМВ(A1;LEN(A1)-FIND(» «;A1))
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит время из списка дат в столбце A и поместит очищенные данные в выбранную ячейку.
Также можно использовать функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в сочетании с функцией НАЙТИ, чтобы удалить только определенную часть текста.
Например, предположим, что у вас есть список имен и фамилий в столбце A, разделенных пробелом, и вы хотите удалить только фамилию. Чтобы удалить фамилию из списка, выполните следующие действия:
- Введите данные в столбец A начиная с ячейки A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1, чтобы удалить фамилию из списка: =ЛЕВСИМВ(A1;FIND(» «;A1)-1)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам столбца A.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит фамилии из списка имен и фамилий в столбце A и поместит очищенные данные в выбранную ячейку.
Кроме того, можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить все пробелы из текста. Например, если у вас есть строка, которая содержит пробелы между словами, а также в начале и/или конце строки, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить все пробелы.
Чтобы использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ, выполните следующие действия:
- Введите текст, содержащий пробелы, в ячейку A1.
- Введите следующую формулу в ячейку B1, чтобы удалить все пробелы из текста: =СЖПРОБЕЛЫ(A1)
- Нажмите клавишу Enter.
- Скопируйте формулу из ячейки B1 вниз, чтобы применить ее ко всем ячейкам, содержащим текст с пробелами.
- Выделите столбец B и скопируйте его.
- Выберите ячейку, где вы хотите поместить очищенные данные.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить специально».
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Только значения» и нажмите «ОК».
Эта последовательность действий удалит все пробелы из текста в столбце A и поместит очищенные данные в выбранную ячейку.
В заключение, функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, СЖПРОБЕЛЫ и другие функции удаления пробелов в Excel могут помочь вам быстро очистить данные, удалив лишние пробелы из текста.
