Метка: таблицы

Как работает функция ЕСЛИ в Excel?

Функция ЕСЛИ – одна из самых часто используемых в Excel. Она применяется в широком кругу специалистов разных профилей для решения своих задач.

Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли некоторое заданное условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое – если не выполняется. Если условие верно, то мы говорим, что оно истинно, если неверно, то ложно. Аргументы этой функции выглядят следующим образом:

(ЛОГИЧЕСКОЕ_ВЫРАЖЕНИЕ;ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА; ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ЛОЖЬ)

ЛОГИЧЕСКОЕ_ВЫРАЖЕНИЕ – какое-либо значение или выражение, которое при проверке дает значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ЛОЖЬ – то, что возвращается в ячейку, в зависимости от результата вычисления.

Например: Впишите данное число в ячейку А1:

А
1 950

 

 

Впишите пример функции ниже в диапазон В1:

А В
1 950 =ЕСЛИ(A2>1000;

«ИСТИНА»;»ЛОЖЬ»)

 

Если в ячейке А1 число больше 1000, то А1>1000 вернет ИСТИНА, а если больше, то ЛОЖЬ. В ячейку вернулось значение ЛОЖЬ.

Успехов Вам в изучении логических функций, друзья!

 

Как работает функция ПЕРЕКЛЮЧ?

Внимание актуально только для Excel 2013, 2016

Функция ПЕРЕКЛЮЧ (переключение) появилась недавно, в начале 2017 года. Она позволяет провести проверку ряда значений на соответствие одному выражению, при этом первое из совпавших будет возвращено в ячейку.

Рассмотрим аргументы данной функции:

=ПЕРЕКЛЮЧ(выражение; значение_1;результат_1….254)

Выражение – ваше номинальное цифровое либо текстовое выражение, с которым вы сравниваете значения

Значение_1 – ссылка на ячейку либо значение, в формуле которое будет сравниваться с выражением

Результат_1 – то что вернется в ячейку в случае успешного сравнения значения и выражения.

Немного запутанно не правда ли? Но на примере все просто:

=ПЕРЕКЛЮЧ(«ЯБЛОКИ»;»ОГУРЦЫ»;»ОГУРЦЫ ПОБЕДИЛИ»;»ЧЕРЕШНЯ»;»ЧЕРЕШНЯ_ПОБЕДИЛА»;»ЯБЛОКИ»;»ЯБЛОКИ ПОБЕДИЛИ»)

В данной выборке после сравнения будет выбрано последнее значение и система вернет в ячейку текст «ЯБЛОКИ ПОБЕДИЛИ». Пример достаточно банальный, но показывает наглядно как работает функция. Помните, что аналогичным образом можно сравнивать и цифровые значения.

Функция полезна инженерам при сравнении данных с номинальными, аналитикам, маркетологам, финансистам.

Успехов в изучении программы друзья! )

Типы диаграмм в Excel 2013-2016

Диаграммы в Excel являются наглядным графическим отображением уже существующих табличных данных. Давайте разберемся, в каких же случаях лучше использовать гистограмму, а в каких – целесообразнее график? Ниже приведены сведения по каждому типу диаграмм в Excel.

Стоит отметить, что сфер применения диаграмм указанных ниже в таблице, существует великое множество: от банковского дела, продаж и маркетинга до инженерии, логистики и метео.

№ 

 Тип диаграммы  Что отображает Имеет временную связь

Что сравнивается
1. Гистограмма/линейчатая диаграмма Изменение данных Да Значения по нескольким категориям;

Несколько объектов
2. Иерархическая

 

 Пропорции по уровням Нет Части с целым

 
3. Каскадная/биржевая Накопительный эффект; Этапы по убыванию;

Тренд

 Нет Один показатель по этапам
4. График/диаграмма с областями Тренды по времени; Категории Да Составляющие одного целого
5. Статистическая Статистический анализ Нет Наборы данных
6. Комбинированная Выделение типов данных Нет Несколько объектов
7. Круговая/кольцевая Соотношение Нет Сегменты одной пропорции
8. Точечная/пузырьковая Взаимосвязь набора значений Нет Множество объектов
9. Поверхностная/лепестковая Значения в нескольких измерениях Возможно Категории

Ну а мы, со своей стороны, желаем удачи в освоении Excel всем, кто изучает эту программу!

Функция «ИЛИ» в Excel – для чего она нужна и как работает?

Функция ИЛИ – позволяет проверить значения на полное соответствие ложным. В ходе проверки, если все значения не ложны в ячейку Excel вписывается значение ЛОЖЬ, но, если хотя бы одно из значений оказалось верным (истинным) в ячейку будет возвращено значение ИСТИНА. Функция применяется как вспомогательная для контроля различных важных показателей на соответствие критериям. Аргументы у нее достаточно простые:

=ИЛИ(логическое_значение_1; логическое_значение_2…)

Логическое_значение_1…254 – ссылка либо данные в формуле подвергающиеся проверке указанному пользователю условию с помощью операторов сравнения (логики). Максимальное количество значений (проверок) 254.

P.S Функцию выгодно применять для проверки на «несоответствие» определенным условиям.

Рассмотрим пример:

=ИЛИ(5000>2000;3000=3000;4000>5000)

В данном случае функция возвращает значение ИСТИНА в ячейку, т.к 3000 действительно равно 3000 но если мы изменим оператор на больше или меньше то в ячейку будет возвращено значение ЛОЖЬ

 

Как то так, успехов в изучении программы друзья!